Naar de inhoud
DavTechEnglishGratis audit

Voor marketingbureaus

Jij automatiseert marketing voor je klanten. Ik automatiseer je bureau.

Ik koppel je CRM, offertes, projectmanagement en interne tools, zodat je team minder tijd kwijt is aan gegevens heen en weer zetten en meer aan klantwerk. Een vaste prijs vóórdat er gebouwd wordt.

Plan je gratis Workflow AuditBekijk een proces van begin tot eind

Tijdelijk gratis, daarna €495 · Reactie binnen 24 uur · Je spreekt mij, geen accountmanager

Hier loopt het meestal tussendoor

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • PandaDoc
  • Asana / ClickUp
  • Monday
  • Slack / Teams
  • Google Drive
  • Moneybird / Exact

Het probleem

Het knelpunt zit niet in je tools.

De meeste bureaus hebben prima tools, maar de overdracht ertussen gaat met de hand. Elke nieuwe klant zet dezelfde ronde opzetwerk in gang, van sales naar onboarding, uitvoering en rapportage.

Dat is een procesprobleem, geen talentprobleem.

Eén proces, van begin tot eind

Wat er gebeurt vanaf het moment dat een offerte getekend is

De meeste bureaus beginnen hier, omdat het bij elke nieuwe klant terugkomt en over de meeste tools loopt.

  1. PandaDoc of e-sign

    De offerte is getekend

    De handtekening komt binnen. Dit is de trigger: alles hierna hangt hieraan.

  2. HubSpot of Pipedrive

    Deal gewonnen

    De deal gaat op gewonnen en het klantrecord wordt aangevuld vanuit de offerte. Niets wordt een tweede keer ingetypt.

  3. Asana of ClickUp

    Project uit je template

    Het project wordt aangemaakt vanuit jullie eigen template, met de scope uit de offerte en de juiste mensen erop.

  4. Google Drive

    Mappen en rechten

    De klantmap wordt aangemaakt volgens jullie eigen indeling en gedeeld met het team.

  5. Slack of Teams

    Klantkanaal

    Er komt een kanaal voor de klant, met de accountmanager en het uitvoerende team erin.

  6. Agenda en mail

    Kick-off en intake

    De kick-off-uitnodiging gaat eruit met het intakeformulier, zodat toegang en materiaal binnen zijn vóór het eerste gesprek.

  7. Jij

    Jouw controle

    Blijft mensenwerk

    Je krijgt één melding: het project staat klaar voor de kick-off. Dit is de stap die een mens houdt, en dat is met opzet.

Eén handtekening, zes tools, één controle aan het eind.

Hetzelfde geldt voor

  • Een nieuwe lead die ingedeeld, toegewezen en opgevolgd wordt zonder dat iemand hem doorstuurt.
  • Salesnotities die een briefing voor de uitvoering worden, met taken en eigenaren.
  • Rapportagedata die elke maand al op één plek staat voordat iemand begint te schrijven.

Hoe het werkt

Vier stappen, geen transformatietraject

  1. Laat me het proces zien

    Je loopt één werkstroom met me door, precies zoals die nu gaat. Rommelig mag.

  2. Ik breng het in kaart en geef een vaste prijs

    Je krijgt een procesplaat, de kansen op volgorde en een vaste implementatieprijs.

  3. Ik bouw, test en lever op

    Inclusief documentatie en overdracht, zodat je team ermee verder kan.

  4. Je team stopt met het repetitieve deel

    Dat is het hele punt. Er komt geen systeem bij dat iemand moet bijhouden.

Workflow Audit

Laat me het proces zien dat je team tijd kost.

Een betaalde diagnose. Je houdt het document, ook als je daarna niets laat bouwen.

gratisTijdelijk gratis. Daarna €495, volledig verrekend met een bouw binnen 30 dagen.
Wat je krijgt
Een plaat van je huidige proces
De automatiseringskansen, op volgorde
De aanbevolen oplossing
Een vaste implementatieprijs

Vertel kort welk proces bij jullie het meeste handwerk kost. Ik reageer binnen een dag. De Workflow Audit is tijdelijk gratis, daarna €495.

  • Het auditdocument blijft van jou, ook zonder vervolg
  • De vaste prijs staat erin, en die verandert niet
  • Geen maandcontract, tenzij je dat zelf wilt

Wat een bouw kost

Drie maten, vaste prijs vooraf

  • Quick Win

    €1.750

    Voor

    Eén afgebakende werkstroom

    Bijvoorbeeld

    Getekende offerte → project → mappen → kanaal

  • Core Automation

    €3.500

    Voor

    Een proces dat over meerdere systemen loopt

    Bijvoorbeeld

    Lead → kwalificatie → CRM → offerte → getekend → projectopzet

  • Business Workflow System

    Op aanvraag

    Voor

    Meerdere processen die aan elkaar hangen

    Bijvoorbeeld

    De hele route van sales naar uitvoering en rapportage

Care Plan: €50 tot €250 per maand voor monitoring, kleine aanpassingen en support. Optioneel, geen voorwaarde.

Plan je gratis Workflow Audit

De audit

Waar ik naar vraag

Vier vragen. Neem ze gerust vooraf door met je team, dan gaat de audit sneller.

  • Wat gebeurt er nadat een klant getekend heeft?
  • Hoeveel tools werkt je team bij voor elke nieuwe klant?
  • Welke onboardingtaken worden gekopieerd van de vorige klant?
  • Hoeveel tijd kost de rapportage elke maand?