Voor accountants, marketing- en recruitmentbureaus en ander mkb
Handwerk dat elke week uren kost? Dat automatiseer ik.
Ik koppel de systemen die je al gebruikt, zodat niemand meer gegevens met de hand overtypt. Je weet de vaste prijs vóórdat er gebouwd wordt, en die verandert niet.
Plan je gratis Workflow Audit
Tijdelijk gratis, daarna €495 · Reactie binnen 24 uur · Je spreekt mij, geen accountmanager
Nu
- 1Klant in CRM zetten
- 2Map aanmaken
- 3Taken aanmaken
- 4Welkomstmail sturen
- 5Herinnering plannen
5 handmatige stappen, bij elke klant
Straks
Klant tekent→ automatisch
- Klant in CRM zetten
- Map aanmaken
- Taken aanmaken
- Welkomstmail sturen
- Herinnering plannen
0 handmatige stappen
Het probleem
Klinkt dit bekend?
Elke maand jagen we klanten opnieuw na voor dezelfde ontbrekende documenten.
Elke nieuwe klant betekent weer: project aanmaken, mappen, taken, kanaal, welkomstmail.
Na elk gesprek werken we het ATS, de agenda en de kandidaat los van elkaar bij.
Onze systemen praten niet met elkaar, dus typen we alles twee keer in.
Dit heeft een naam: automatisering. En het hoeft niet zo te blijven.
Werkstromen
Zo ziet een Quick Win er in jouw vak uit
Deze passen meestal gewoon in een Quick Win (€1.750). Of dat bij jou ook zo is, zie je in de audit, vóórdat er iets gebouwd wordt.
Klantonboarding
- Klant zegt ja
- Klantrecord, map en taken
- Welkomstmail
Herinneringen voor ontbrekende stukken
- Documentverzoek gaat de deur uit
- Herinneringen volgens schema
- Stopt vanzelf zodra de upload binnen is
Inkomende documenten op de juiste plek
- Bestand komt binnen via mail of portaal
- Gesorteerd op soort
- In de juiste map, en gelogd
Bekijk de hele onboarding stap voor stap op de pagina voor accountants
Van getekende offerte naar projectopzet
- Offerte getekend
- Project, mappen en kanaal
- Taken en kick-off-uitnodiging
Opvolging van leads
- Nieuwe lead
- Ingedeeld en toegewezen
- Opvolgmail verstuurd
Overdracht van sales naar uitvoering
- Deal binnen
- Briefing uit de salesnotities
- Taken met een eigenaar
Bekijk de hele projectopzet stap voor stap op de pagina voor marketingbureaus
Sollicitaties verwerken
- Sollicitatie komt binnen
- Vastgelegd in het ATS
- Bevestiging naar de kandidaat, taak voor de recruiter
Gesprekken inplannen
- Kandidaat kiest een moment
- Agenda-uitnodigingen en herinneringen
- ATS bijgewerkt
Plaatsingsadministratie
- Plaatsing rond
- Meldingen en contractstukken
- Door naar de financiële administratie
Staat jouw klusje er niet bij? Geen nood: de meeste audits beginnen met eentje die hier niet staat.
Plan je gratis Workflow AuditWerkwijze
Hoe die vaste prijs tot stand komt
Intakegesprek
Een half uur, gratis. Ik vraag door op wat er nu misgaat, hoe het werk echt loopt en waar de tijd verdwijnt. Daarna weet ik of ik je kan helpen, en ik zeg het als dat niet zo is.
Workflow Audit
Tijdelijk gratis, daarna €495. Ik loop je proces door en leg vast wat er precies gebouwd wordt, wat er buiten valt en wat het kost. Dat scopedocument is het werk waar een vaste prijs uit komt.
Bouwen
Ik bouw wat er in het document staat, voor de prijs die erin staat. Geen nacalculatie en geen meerwerk dat je pas op de factuur ziet. Elke week hoor je waar ik sta.
Oplevering
De code, de documentatie, het domein en de accounts komen op jouw naam te staan. Je kunt er morgen mee naar iemand anders, en dat is precies de bedoeling.
02 · Workflow Audit
Voorbeeldscope · vaste prijs
maart 2026- Opdrachtgever
- [ geredigeerd ]
Wat er gebouwd wordt
- Klant tekent: klantrecord in het CRM en de boekhouding
- Factuurschema aangemaakt uit de getekende overeenkomst
- Automatische herinnering na 14 en 30 dagen
- Betaalstatus terug in het CRM
- Wat hier niet in staat, zit er niet in. Daarom gaat het op papier.
- De prijs onderaan is de prijs. Wil je er later iets bij, dan krijg je daar eerst een losse prijs voor.
Dit document is van jou, ook als je niet verder gaat. Inclusief de vaste prijs die erin staat.
Pakketten
Wat het kost
Quick Win
€1.750
- Eén afgebakende werkstroom, twee tot vier systemen
- Het handwerk dat elke week terugkomt is er na afloop uit
- Getest, gedocumenteerd en overgedragen aan je team
Core Automation
€3.500
- Eén proces dat van begin tot eind over meerdere systemen loopt
- Van binnenkomst tot afronding zonder dat er iemand tussen hoeft
- Inclusief foutafhandeling, dus je hoort het als er iets misgaat
Business Workflow System
Op aanvraag
- Meerdere processen die aan elkaar hangen, als één systeem
- Eerst de architectuur, daarna pas bouwen, zodat het uitbreidbaar blijft
- De prijs volgt uit de audit, want geen twee bedrijven werken hetzelfde
Werk kan gaan over automatisering en koppelingen, websites en platforms, of AI- en datawerk (op aanvraag).
Wat de prijs bepaalt: koppelingen, datakwaliteit en hoeveel er al staat.
Care Plan: €50 tot €250 per maand voor monitoring, kleine aanpassingen en support. Optioneel, geen voorwaarde.
Over mij
De beste automatisering is saai.
Ik ben Thierry, full stack developer met een achtergrond in data engineering. Wat een bedrijf de meeste tijd kost, is zelden ingewikkeld. Een formulier dat iemand met de hand in het CRM zet. Een herinnering die afhangt van wie eraan denkt. Een map die bij elke nieuwe klant opnieuw wordt aangemaakt.
Dat is het werk dat ik graag doe: een koppeling of workflow die elke keer precies hetzelfde doet. AI gebruik ik als een taak om oordeel vraagt, zoals een rommelig document lezen. Niet omdat het goed klinkt in een offerte.
Kleine verbeteringen tellen op als een team ze elke dag gebruikt. Daarom haal ik liever één echte stap weg dan dat ik je een groot veranderproject verkoop.
Thierry
DavTech · Nederland
Workflow Audit
Laat me het proces zien dat je team tijd kost.
- Het scopedocument met de vaste prijs blijft van jou, ook zonder vervolg
- De code, het domein en de accounts blijven van jou
- Geen maandcontract, tenzij je dat zelf wilt
Thierry, DavTechVrijblijvend, en je krijgt antwoord van mij. De Workflow Audit is tijdelijk gratis, daarna €495. De vaste prijs komt daaruit.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat kost het?
Dat hangt af van de maat. De pakketten hierboven noemen de prijzen, en projecten starten €1.750. AI- en datawerk prijs ik per opdracht. Welke maat het wordt en wat het precies kost, bepaalt de Workflow Audit: het aantal koppelingen, de kwaliteit van de data en hoeveel er al staat.
Hoe lang duurt het?
Meestal 3 tot 6 weken, te rekenen vanaf het moment dat het scopedocument is goedgekeurd.
Wat als het duurder uitvalt dan geschat?
Niet jouw probleem. De prijs in het scopedocument is de prijs, ook als het werk zelf meer tijd kost dan ik had ingeschat.
Wat als je ziek wordt of het te druk krijgt?
- De code staat vanaf dag één in jouw eigen repository, niet pas bij oplevering.
- Bij elke vaste prijs hoort geschreven overdrachtsdocumentatie, zodat iemand anders zo kan instappen.
- Blijkt het werk groter dan in het scopedocument staat, dan is dat een nieuwe, aparte prijsafspraak — nooit een rekening die vanzelf oploopt op wat je al had.
Van wie is de code?
Van jou. De code staat in jouw eigen repository, niet in de mijne, en dat is zo vanaf de eerste commit.
Wat als ik halverwege iets wil veranderen?
Dat kan. Ik beschrijf de wijziging, je krijgt er een aparte prijs voor, en pas na jouw akkoord gaat die mee de bouw in. De oorspronkelijke vaste prijs verandert niet met terugwerkende kracht.
Workflow Audit
Dat handwerk hoeft niet te blijven.
Liever even mailen? info@davtechflow.com
Vandaag
Jij beschrijft het klusje
Vier velden. Wat kost tijd, welke systemen, wanneer wil je starten.
Binnen 24 uur
Ik reageer zelf
In gewone taal, en ik zeg het ook als het niets voor je is.
Na de audit
Je vaste prijs op papier
Het scopedocument met de prijs erin. Van jou, ook als je niet verder gaat.